Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je eventová agentura Moragrad, která provozuje webové stránky https://moragrad.com a zajišťuje organizaci tematických akcí, pokerových večerů a eventů ve stylu kasino, vždy výhradně pro společenskou a zábavní formu bez skutečných peněžních sázek.

Kontaktní údaje správce:
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 671 502 947
Web: https://moragrad.com

Na výše uvedených kontaktech se na nás můžete obrátit ve všech záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů, uplatnění vašich práv nebo případných dotazů k tomuto dokumentu.

Jaké údaje shromažďujeme

Rozsah zpracování osobních údajů se odvíjí od toho, jakým způsobem využíváte naše webové stránky a služby. Může se jednat zejména o následující kategorie údajů:

• Kontaktní údaje: jméno, příjmení, název společnosti, e-mailová adresa, telefonní číslo a případně další údaje, které dobrovolně uvedete v kontaktních či poptávkových formulářích, například při nezávazné poptávce eventu.
• Údaje z poptávkových formulářů: informace o typu akce (např. firemní večírek, pokerový večer, tematická party), plánovaný termín, počet účastníků, rozpočet, požadované služby a další detaily potřebné pro přípravu nabídky.
• Technické a analytické údaje: IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, jazykové nastavení, přibližná poloha odvozená z IP adresy, datum a čas přístupu, navštívené stránky, odkazy, ze kterých na náš web přicházíte, a další údaje běžně zaznamenávané při přístupu na webové stránky.
• Cookies a podobné technologie: soubory cookies potřebné pro správné fungování webu, pro měření návštěvnosti a případně pro personalizaci obsahu či marketingu – vždy v rozsahu, který vyplyne z vašeho nastavení v liště cookies. Podrobnosti najdete v dokumentu Zásady cookies.

Veškeré osobní údaje nám poskytujete dobrovolně, avšak v některých případech je jejich poskytnutí nezbytné pro to, abychom vám mohli odpovědět na dotaz, připravit nabídku nebo uzavřít a plnit smlouvu.

Účel a právní základ zpracování dat

Osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a pro předem stanovené, oprávněné účely. Níže uvádíme hlavní účely zpracování společně s příslušnými právními základy:

• Vyřízení poptávky a komunikace s vámi
  Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na stránce Kontakt nebo v souvislosti s organizací eventu, zpracováváme vaše kontaktní a identifikační údaje za účelem zodpovězení dotazu, vytvoření nabídky a následné komunikace.
  Právní základ: plnění smlouvy nebo opatření přijatá před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Plnění smlouvy a realizace služeb eventové agentury
  V případě, že se stanete naším klientem, zpracováváme vaše údaje za účelem přípravy a uskutečnění sjednané akce (např. firemní event, VIP event, teambuilding), fakturace a případné následné podpory.
  Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a splnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Marketingová komunikace a newsletter
  V případě, že nám k tomu udělíte souhlas, můžeme vám zasílat informace o novinkách, inspiračních tipech na společenské večery a tematické akce nebo pozvánky na naše eventy.
  Právní základ: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoliv odvolat.
• Oprávněný zájem na zlepšování služeb a zabezpečení webu
  Návštěvnost webu a použití jednotlivých stránek analyzujeme, abychom mohli vylepšovat obsah, uživatelskou přívětivost a bezpečnost. Současně můžeme uchovávat logy serveru pro prevenci zneužití webu a řešení technických incidentů.
  Právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Plnění právních povinností
  Některé údaje musíme uchovávat, protože nám to ukládají právní předpisy (např. účetní a daňové předpisy v souvislosti s realizovanými zakázkami).
  Právní základ: splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Jak zabezpečujeme vaše osobní údaje

Bezpečnost vašich údajů bereme vážně a používáme přiměřená technická i organizační opatření, která mají zabránit ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu, změně či zveřejnění osobních údajů.

• Technická opatření: šifrované spojení pomocí protokolu HTTPS, pravidelná aktualizace systémů, omezení přístupových práv, zálohování dat a použití zabezpečeného hostingového prostředí.
• Organizační opatření: omezený okruh osob, které mají k údajům přístup, školení spolupracovníků v oblasti bezpečnosti dat a interní postupy pro nakládání s osobními údaji.
• Minimalizace údajů: zpracováváme pouze údaje, které skutečně potřebujeme k danému účelu, a uchováváme je pouze po nezbytně dlouhou dobu.

Přestože se snažíme využívat moderní a bezpečná řešení, žádný způsob přenosu dat po internetu a jejich ukládání není zcela stoprocentně bezpečný. Proto nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost, můžeme však garantovat maximální soulad s aktuálními standardy a doporučeními.

Předávání osobních údajů třetím stranám

V některých případech můžeme využívat služeb třetích stran, které pro nás zajišťují určité činnosti. S těmito subjekty máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů a předáváme jim pouze údaje nezbytné pro plnění konkrétního účelu.

• Poskytovatel webhostingu a IT správy: zajišťuje provoz serverů, bezpečný chod webu a technickou podporu.
• Analytické a statistické nástroje: využíváme je pro měření návštěvnosti a vyhodnocování používání webu za účelem jeho vylepšování (např. anonymizované statistiky návštěvnosti). Rozsah zpracování může záviset na vašem souhlasu s používáním cookies.
• Marketingové a komunikační nástroje: pouze v případě, že nám udělíte souhlas, můžeme využít nástroje pro rozesílku newsletterů či správu marketingové komunikace.
• Externí dodavatelé zapojení do organizace eventu: některé základní kontaktní údaje můžeme předat smluvním partnerům (např. dodavatel techniky, cateringu nebo programu), a to pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění konkrétní akce.

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle požadavků GDPR.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly získány, a v souladu s platnými právními předpisy. Konkrétní doby uchovávání se mohou lišit podle typu údajů a účelu zpracování:

• Údaje z kontaktních a poptávkových formulářů: zpravidla po dobu trvání komunikace a až 12 měsíců po jejím ukončení, abychom se mohli vrátit k předchozí komunikaci nebo pro případ obrany našich právních nároků.
• Údaje související se smlouvou a realizovanými zakázkami: po dobu trvání smluvní spolupráce a následně po dobu, kterou vyžadují právní předpisy (typicky 5–10 let pro účetní a daňové doklady).
• Marketingové údaje a newsletter: po dobu trvání souhlasu, případně dokud nevyjádříte nesouhlas se zasíláním obchodních sdělení. Po odvolání souhlasu nebo odhlášení newsletteru vaše údaje pro tyto účely přestaneme využívat.
• Technické a analytické údaje z cookies: dle nastavené doby platnosti konkrétní cookie; podrobnosti jsou uvedeny v dokumentu Zásady cookies.

Po uplynutí doby uchovávání osobní údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme tak, aby již nebyly dále spojitelné s konkrétní osobou.

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte jako subjekt údajů řadu práv, která můžete za stanovených podmínek uplatnit. Tato práva zahrnují zejména:

• Právo na přístup – můžete od nás požadovat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat kopii těchto údajů a informace o jejich zpracování.
• Právo na opravu – pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
• Právo na výmaz ("právo být zapomenut") – v určitých případech můžete požadovat výmaz svých osobních údajů, například pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas.
• Právo na omezení zpracování – za určitých okolností můžete požadovat, abychom vaše údaje dočasně pouze uchovávali a jinak s nimi nepracovali.
• Právo vznést námitku – máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování, které je založeno na našem oprávněném zájmu, včetně profilování. Pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy a právy, zpracování ukončíme.
• Právo na přenositelnost údajů – v případech, kdy je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a probíhá automatizovaně, můžete požadovat předání svých údajů jinému správci v běžně používaném formátu.
• Právo odvolat souhlas – pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat, a to bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu – pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému zpracování vašich osobních údajů, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktního e-mailu [email protected] nebo písemně na adresu správce. Pro účely ověření vaší totožnosti vás můžeme požádat o doplnění některých údajů či předložení dokladu, aby nedošlo k neoprávněnému zpřístupnění osobních údajů.

Aktuální verze těchto Zásad ochrany osobních údajů je zveřejněna vždy na této stránce. Doporučujeme vám proto se s nimi průběžně seznamovat, zejména pokud využíváte nové funkce webu nebo služby naší eventové agentury.